- Inutile d'adresser le dossier à une personne en particulier à l'Afdas. A réception, les services de l'Afdas identifient le type de dossier et le transmettent au service concerné. Service dans lequel plusieurs personnes sont susceptibles d'assurer l'instruction.
- Ne pas relier les dossiers, car les pièces qui sont présentées en commission sont numérisées en autant d'exemplaires que de membres.