Bonjour,
Vaste question que voilà...
Tout d'abord bien fouiller dans ce forum où tu trouveras de nombreuses réponses (à condition d'avoir les bonnes questions ;)
Ensuite quelques liens biens documentés (bon courage pour la lecture):
http://www.irma.asso.fr/fichespratiques
http://www.legiculture.fr/
Il y en a plein d'autres à trouver sur google.
Citation
travaillant sur notre première création, nous ne disposons pas de fonds financiers a part nos apports personnels. Les répétitions ne sont pas payées et les représentations (8 dates pour le moment) non plus. ( du moins, ce le sera a la recette) cela est il compatible avec le fait de déclarer des cachets et de cotiser pour la caisse conges spectacles?
Les répétitions et représentations non payées, cela veut-il dire que les artistes ne sont pas payés ou est-ce l'association qui ne perçoit pas de rentrées d'argent?
Si tu demandes si l'absence de contrat de cession ou de recettes suffisantes empêche de déclarer les artistes, c'est non. C'est plutôt ne pas les déclarer qui serait illégal. Après, c'est à l'association de gérer tout ça et de justifier des recettes et, éventuellement, aides et/ou cotisations qui ont permis de financer l'opération.
Je te conseille de te rapprocher d'une structure de conseil pour les associations culturelles (il en existe dans presque toutes les régions) car répondre entièrement à ta demande de conseils nécessiterait une tonne de réponse.